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防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。
6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的检查，确保万无一失。
7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五、档案室设施设备配置及装具质量
1.对于新建的档案库房应该安装质量符合标准、数量充足的档案密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。
2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。
3.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m,排架不多于6层，档案密集架应符合档案局颁布的“直列式档案密集架”行业标准(DA/T 7—1992)。
4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
5.卷皮(盒)的印制使用应符合档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。
甘南合作隆顺柜业有限公司位于衡水肖桥头镇，是一家专门从事 密集柜的专业性公司.公司实力雄厚，重信用、守合同、保证产品质量，以多品种经营特色和薄利多销的原则，赢得了广大客户的信任。 我们秉承的理念是：质量是一种习惯，共创价值，是我们不变的选择。在各种产业的生态系统中，我们视上下游企业为合作伙伴，重视缔结良性互动的产业价值链；我们与同行企业有序竞争、友好合作，我们坚信，为我们的合作者继续创造z u i大的价值是我们的责任也是我们存在的理由。
藏品运送设备 输送藏品的运载工具分两大类：垂直运送采用货运电梯或小型的升降机。根据博物馆的级别、规模、通常两层或两层以上的藏品库房应设置载货电梯。大型电梯应能出入小型叉车。小型升降机的竖井一般置于库房内部，采用封闭式，由电机驱动。高层高库房采用双层柜柜，升降机与双层柜柜配套，竖井为敞开式，手动操作。水平运送工具有小型的电瓶叉车、手制动油压叉车、万向轮平板车及按照藏品的类别特点专门制做的手推车等。有的在标准化柜柜下部安装万向轮，便可轻便地推动整个柜柜，以备大批量编目、展览时作提取藏品的运输工具。
档案馆(室)存放并保护档案的装置或容器。主要有封闭式箱柜、单柱式固定柜、复柱式固定柜、积层柜、活动式密集柜、卷皮和卷盒等。各种柜子也用于图书馆存放图书。无论何种装具,都必须对档案无损害作用,并且制作经济，使用便利。
封闭式箱柜 即带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利；缺点是造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。这种存储档案的方法沿袭已久，在中国古代就已使用(见石室金匮)，现今中国档案部门仍广泛采用。
单柱式固定柜 采用方形空心铁柱作主支柱，单节柜仅用两根立柱，在立柱两侧冲有许多等距的插孔，根据需要的间距插入挂板，挂板上搭放搁板。单节柜旁再并接立柱，即成双节柜，依次并接可延长成多节柜。柜子四框和底座用螺栓组合。该柜耗材少，结构简单适用。
（1）轨道包括地轨和导轨。
（2）柜体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。
立柱：支撑整个柜体的竖立柱子；
挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；
搁板：存放档案资料的平面板；
分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；
防尘板：放在柜体的顶部，主要用来防尘。
（3）传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
主轴和轴承的直径为φ20mm，45#钢五厂优质锰钢材料GB3882-87，Z390504带座外球面轴承，短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，柜体移动平稳、轻便、自然。
（4）底盘：主要用于支撑柜体的底座。
（5）密封装置：防止密集柜合柜时因为撞击产生损伤，同时还可以降低柜体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用；
（6）面板：包括内侧板、外侧板、和门板
（7）顶板：密集柜柜体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内
柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
（8）目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片；
（9）防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。
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